Jak vybrat správnou obálku
Správná volba obálky pomáhá chránit obsah zásilky, zjednodušuje balení a může snížit náklady na přepravu. Při výběru je důležité zohlednit především rozměry a hmotnost obsahu, jeho náchylnost k poškození a podmínky, kterým bude zásilka během přepravy vystavena.
Jaký materiál obálky zvolit
Jednotlivé druhy obálek poskytují rozdílnou úroveň ochrany. Zatímco běžná papírová obálka postačí pro korespondenci, citlivější nebo objemnější obsah vyžaduje pevnější kartonové, polstrované či plastové provedení.
Jsou vhodné pro dopisy, faktury, smlouvy a další běžnou firemní i osobní korespondenci. V nabídce najdete obálky s okénkem i bez okénka a varianty se samolepicím nebo navlhčovacím uzávěrem. Papírové provedení je lehké, skladné a vhodné všude tam, kde obsah nepotřebuje zvýšenou ochranu proti nárazům nebo ohnutí.
Kartonové obálky poskytují pevnější ochranu před pomačkáním, tlakem a poškozením okrajů. Jsou vhodné zejména pro zasílání dokumentů, knih, katalogů, kalendářů, fotografií a dalších plochých produktů. Vybrané kartonové obálky mají výškově variabilní konstrukci, samolepicí uzávěr a perforovaný proužek pro snadné otevření. Pevná lepenka pomáhá udržet obsah v požadovaném tvaru po celou dobu přepravy.
Bublinkové obálky kombinují papírový vnější obal s vnitřní vrstvou bublinkové fólie. Ta tlumí nárazy a vibrace vznikající při manipulaci a přepravě. Hodí se pro zasílání drobné elektroniky, součástek, náhradních dílů, knih, kosmetiky a dalšího menšího zboží, které potřebuje ochranu proti nárazům. Samolepicí proužek umožňuje rychlé uzavření bez použití lepicí pásky.
Celoplastové bublinkové obálky jsou vyrobené ze 100% polyetylenu a spojují ochranné vlastnosti bublinkové fólie s odolností plastového obalu. Chrání obsah před otřesy, pronikáním vlhkosti i poškozením způsobeným roztržením obálky. Vnější i vnitřní část obálky jsou vyrobené z jednoho druhu materiálu. Po použití proto není nutné jednotlivé vrstvy oddělovat a celou obálku lze vyhodit do kontejneru na plasty.
Plastové obálky jsou lehké, odolné proti roztržení a chrání obsah před vlhkostí, stříkající vodou a nečistotami. Nejčastěji se používají pro zasílání textilu, oblečení, obuvi, tiskovin a dalšího zboží, které není křehké ani náchylné k pomačkání. Neprůhledná fólie chrání obsah před pohledy a pevný samolepicí uzávěr pomáhá zabezpečit zásilku proti neoprávněnému otevření. Nízká hmotnost plastových obálek zároveň omezuje zbytečné navyšování hmotnosti balíku.
Obálky na doklady - samolepicí kapsy slouží k přikládání faktur, dodacích listů, přepravních dokumentů a dalších průvodních dokladů k zásilkám. Samolepicí zadní strana umožňuje rychlé připevnění ke krabici, paletě nebo jinému přepravnímu obalu. Průhledná fólie umožňuje snadnou vizuální kontrolu vložených dokumentů. Po uzavření kapsa zároveň omezuje riziko jejich ztráty, znečištění nebo neoprávněného vyjmutí.
Jak zvolit správný rozměr obálky
Rozměr obálky vybírejte podle velikosti obsahu a potřebného prostoru pro jeho pohodlné vložení. Dokumenty by se uvnitř neměly zbytečně posouvat, zároveň by však neměly být do obálky vtlačeny příliš těsně.
Při výběru doporučujeme zohlednit:
- formát dokumentu nebo rozměry produktu
- tloušťku a hmotnost obsahu
- případný prostor pro ochrannou výplň
- požadovanou ochranu proti ohnutí
- způsob uzavření a následného otevření obálky
Pro samostatné listy a běžnou korespondenci zpravidla postačí papírová obálka. Pro silnější dokumenty, katalogy nebo knihy je vhodnější kartonová či polstrovaná obálka s dostatečnou vnitřní kapacitou.
Jakou obálku zvolit podle obsahu
Dopisy, smlouvy a faktury
Pro běžnou korespondenci zvolte papírové dopisní obálky. Podle způsobu zpracování zásilek můžete vybírat mezi provedením s okénkem, bez okénka nebo s různými typy uzávěru.
Knihy, katalogy a kalendáře
Ploché tiskoviny, které se nesmějí během přepravy ohnout, doporučujeme balit do kartonových obálek. Pevná lepenka chrání obsah, zatímco variabilní výška vybraných obálek se přizpůsobí jeho tloušťce. Drobné a citlivé zboží Pro menší produkty citlivé na nárazy jsou vhodné bublinkové nebo papírové protinárazové obálky. Ochranná výplň tlumí otřesy a omezuje pohyb výrobku uvnitř obalu.
Textil a nekřehké zboží
Pro oblečení, textil, obuv a další nekřehké produkty jsou praktickou volbou plastové poštovní obálky. Mají nízkou hmotnost, nezabírají mnoho místa a chrání obsah před vlhkostí a nečistotami.
Průvodní dokumenty k zásilkám
Faktury, dodací listy a přepravní dokumenty vložte do průhledné samolepicí kapsy. Dokumenty zůstanou viditelné, chráněné a pevně připojené k zásilce.
Uzavírání obálek
Způsob uzavření ovlivňuje rychlost balení i zabezpečení zásilky. Pro každodenní expedici jsou praktické zejména obálky se samolepicím proužkem, které nevyžadují použití další lepicí pásky. U zásilek, které musí příjemce snadno otevřít, doporučujeme obálky s perforovaným odtrhovacím proužkem. U plastových poštovních obálek je výhodou pevný uzávěr, který zpravidla není možné otevřít bez viditelného poškození obalu.
Obálky s individuálním potiskem
Obálky s individuálním potiskem pomáhají sjednotit vzhled zásilek s vizuální identitou značky. Potiskem lze doplnit logo, firemní barvy nebo další grafické prvky a vytvořit profesionální obal pro firemní korespondenci i e-shopové objednávky. Nabídka Obaly KREDO zahrnuje individuální potisk vybraných obalů.
Obálky pro firmy a e-shopy
V nabídce najdete obálky pro běžnou administrativu, každodenní expedici i profesionální balení e-shopových objednávek. Různé materiály, formáty a způsoby uzavření umožňují vybrat řešení odpovídající konkrétnímu produktu i způsobu přepravy. Vhodně zvolená obálka omezuje spotřebu zbytečně objemných obalů a výplňových materiálů. U vybraných produktů můžete využít množstevní slevy a snížit náklady na pravidelné zásobování.